n cazul certificatelor de căsătorie, titularii actului sau titularul cetăţean român (dacă numai unul dintre soţi este cetăţean român) se pot adresa ambasadei sau consulatului român din ţara în care a fost emis actul, în vederea solicitării înscrierii actului străin în registrele de stare civilă române.

Cererea trebuie să fie însoţită de certificatul de căsătorie străin în original, o traducere a acestuia în limba română, copia actelor de identitate ale soţilor, precum şi de o declaraţie prin care solicitantul confirmă, pe proprie răspundere că nu a mai cerut înscrierea actului la o altă ambasadă, consulat sau autoritate română. Solicitanţii vor depune, de asemenea, o declaraţie prin care confirmă, pe proprie răspundere statutul civil anterior, iar în cazul în care din certificatul de căsătorie străin nu rezultă numele de familie al soţilor după căsătorie, se va depune o declaraţie prin care soţii precizează care este acest nume. Numele precizat în declaraţie va fi dovedit cu acte de identitate emise după încheierea căsătoriei.

În cazul în care unul dintre soţi a fost căsătorit anterior, acesta va prezenta unul dintre următoarele documente, în funcţie de caz:

hotărârea de divorţ prin care este desfăcută căsătoria anterioară;
hotărârea judecătorească de anulare a căsătoriei anterioare;
certificatul de deces al soţului, împreună cu certificatul de căsătorie anterior;
certificatul de naştere cu menţiunea desfacerii căsătoriei anterioare, înscrisă de autorităţile de evidenţă a persoanei din România.
În cazul în care unul dintre soţi este cetăţean străin, acesta va prezenta o declaraţie autentică, în original, prin care îşi exprimă consimţământul pentru înscrierea certificatului în registrele de stare civilă române. Declaraţia va fi autentificată la un notar local şi va fi legalizată sau supra-legalizată de autorităţile statului respectiv, conform legislaţiei acestui stat şi convenţiilor internaţionale aplicabile.